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PROGRAMACIÓN A MEDIDA, CUADROS DE MANDOS Y APPS PARA OPTIMIZAR SU EMPRESA
El Área de Programación a Medida de Apunts Informática tiene más de 15 años de experiencia en desarrollar aplicaciones en entorno web y APPS para optimizar los procesos e indicadores de gestión de las empresas. Y es que los ERP y Programas de Gestión actuales rara vez ofrecen una gestión optima de las peculiaridades y particularidades de la forma de trabajar de cada empresa, siendo cada vez más necesario desarrollar a medida las herramientas de producción, gestión y control que necesita cada tipo de cliente para optimizar sus procesos.
Pero no solo nos preocupamos de optimizar las herramientas informáticas de la empresa, y por lo tanto de mejorar el funcionamiento, la productividad y los resultados de la misma; sino que también nos hemos preocupado de las soluciones que permiten subvencionar y financiar estas mejoras. Valoramos económicamente todo su proyecto y les ayudamos a gestionar las distintas subvenciones que existen para obtener dinero a fondo perdido para ejecutarla.
Objetivos de desarrollar mediante Programación a Medida
Los objetivos de desarrollar mediante Programación a Medida las herramientas y aplicaciones que necesita una empresa, son los siguientes:
- Llegar a controlar mediante aplicaciones a medida aquellos procesos que no contempla su actual programa de gestión o ERP (producción, documentación, operativa, etc.) y que son específicos y fundamentales para su empresa.
- Desarrollar aplicaciones a medida a partir de hojas de cálculo Excel (u otros métodos de gestión) que use la empresa para determinadas acciones o procesos, cálculo de fórmulas, procedimientos, etc. Y que permitan ganar competitividad a la empresa.
- Programar cuadros de mandos con indicadores en tiempo real de los puntos críticos de la empresa (productividad, rentabilidad, objetivos, desviaciones, etc.) y que puedan ayudar a la toma de decisiones
- Automatización de tareas, un software a medida puede automatizar tareas repetitivas y manuales, lo que libera a os empleados para que se centren en actividades más estratégicas dentro de su empresa.
- Control total, las empresas tienen un mayor control sobre el desarrollo y la gestión de su programación a medida, lo que permite mantener la confidencialidad y la integridad de sus datos al poder aplicar medidas de seguridad más sólidas y adaptadas a las necesidades específicas de una empresa.
- El objetivo más importante es el retorno de la inversión aplicada a largo plazo, aunque la inversión inicial puede ser mayor, a menudo conduce a ahorros de costes a largo plazo debido a la mayor eficiencia, productividad y reducción de errores. Al optimizar las operaciones y mejorar la toma de decisiones, el software a medida puede contribuir a una mayor rentabilidad para la empresa.
En resumen, el desarrollo de herramientas y aplicaciones a medida mediante programación permite a las empresas alcanzar objetivos específicos, optimizar sus operaciones, obtener una ventaja competitiva y mejorar su rentabilidad. Al invertir en soluciones de software personalizadas, las empresas pueden impulsar la innovación, la eficiencia y el crecimiento a largo plazo.
Transformamos tu negocio con soluciones a medida
En nuestra empresa, desarrollamos aplicaciones y herramientas personalizadas para optimizar y digitalizar tu negocio. Desde la automatización de procesos con hojas de cálculo avanzadas hasta el análisis de datos con Power BI, pasando por aplicaciones móviles y sistemas para la Industria 4.0, diseñamos soluciones que se adaptan a tus necesidades. Con nuestra experiencia en desarrollo a medida, ayudamos a empresas de todos los sectores a mejorar su eficiencia, productividad y toma de decisiones. Si buscas innovación y tecnología aplicada a tu empresa, somos tu mejor aliado. 🚀
Realizamos la Programación a Medida de Aplicaciones que permitan gestionar procesos o necesidades que el actual ERP o Programa de gestión de las empresas no contempla.
Ventajas:
- Hecho a tu medida: No es un programa genérico con cosas que no necesitas. Se crea justo para lo que tu negocio necesita, ni más ni menos.
- Mayor Eficiencia y Productividad: Como está pensado para tu empresa, todo fluye mejor y te ahorra tiempo en procesos que antes eran un dolor de cabeza.
- Integración con Otros Sistemas: Si tu negocio evoluciona, el programa también. No te quedas atrapado con una herramienta limitada.
- Diferenciación Competitiva: Permite a las empresas contar con herramientas únicas que optimizan su operativa y ofrecen ventajas frente a la competencia.
- Soporte Técnico Especializado: Se cuenta con un equipo de soporte que conoce en profundidad la solución y puede ofrecer asistencia rápida y efectiva.
- Diferenciación Competitiva: Si tu software es único y optimiza lo que haces, ya llevas ventaja frente a la competencia
- Eliminación de Licencias y Costos Recurrentes: No se depende de suscripciones ni de costos adicionales por usuarios adicionales, lo que puede representar un ahorro a largo plazo.
Convertimos en Aplicaciones las hojas de cálculo Excel (y demás documentación complementaria) que tienen las empresas para gestionar sus procesos o funcionalidades específicas.
Ventajas:
- Automatización y Eficiencia: Un programa a medida permite automatizar procesos sin necesidad de ingresar fórmulas manualmente, reduciendo la intervención humana y optimizando tiempos.
- Reducción de Errores: En Excel, un error en una celda puede generar inconsistencias en los datos. Un sistema reduce estos riesgos mediante validaciones y procesos estructurados.
- Escalabilidad y Rendimiento: A medida que crece el volumen de datos, Excel puede volverse lento y poco eficiente. Un programa a medida está diseñado para manejar grandes cantidades de información sin afectar el rendimiento.
- Acceso Multiusuario y Trabajo Colaborativo: Un sistema permite que múltiples usuarios trabajen simultáneamente sin riesgo de sobrescribir datos, asegurando un flujo de trabajo eficiente y seguro.
- Mayor Seguridad y Control de Accesos: Se pueden definir niveles de acceso según el rol del usuario, restringiendo la edición o visualización de información confidencial, algo que Excel no ofrece de forma nativa.
- Integración con Otros Sistemas: Un programa a medida puede conectarse con otras herramientas empresariales como sistemas de facturación, inventarios o CRM, eliminando procesos manuales y mejorando la gestión de datos.
- Interfaz Intuitiva y Personalizable: A diferencia de Excel, que puede volverse complejo con múltiples hojas y fórmulas, un programa a medida ofrece una experiencia de usuario optimizada y adaptada a las necesidades del negocio.
- Registro de Cambios y Auditoría: Un programa a medida permite rastrear modificaciones, identificar qué usuario realizó cada cambio y restaurar versiones anteriores si es necesario, facilitando la trazabilidad.
- Generación de Informes Avanzados: Los sistemas pueden generar informes detallados y gráficos en tiempo real sin necesidad de configuraciones complejas como en Excel, mejorando la toma de decisiones.
- Soporte Técnico y Mantenimiento: Un programa a medida cuenta con soporte técnico especializado para resolver incidencias o realizar mejoras, mientras que en Excel los problemas suelen depender de conocimientos internos.
El desarrollo a medida de un cuadro de mandos ofrece numerosas ventajas que pueden marcar una diferencia significativa en la forma en la que una empresa gestiona y utiliza sus datos.
Ventajas:
- Adaptación precisa a las necesidades, se definen indicadores clave de rendimiento (KPI) más relevantes para su negocio, lo que garantiza que la información presentada sea precisa y útil.
- Integración y automatización, se permite la conexión con diversas fuentes de datos, como sistemas ERP, CRM, bases de datos, hojas de cálculo, lo que garantiza una visión unificada y actualizada de la información.
- Mejora la toma de decisiones, al disponer de información clara y concisa facilita la identificación de tendencias, patrones y problemas. Por lo general los usuarios pueden profundizar en los datos para obtener información más detallada y realizar análisis más complejos.
- Mayor flexibilidad y escalabilidad, un cuadro de mandos a medida se puede modificar para adaptarse a los cambios en las necesidades del negocio, ya sean nuevos indicadores, nuevas fuentes de datos o nuevos requisitos de visualización.
En los cuadros de mandos que realiza Apunts Informática, como son totalmente programados a medida, se adaptan a cualquier programa de gestión y, además, permiten representar y extraer cualquier informe y documentación que luego se utiliza para la toma de decisiones (exportar a Excel, PDF, etc.).
Para aquellas empresas que no necesiten un Cuadro de Mandos a medida, existe una solución intermedia bastante extendida en el mercado actual para presentar informes y gráficos desde una base datos; se trata de la implantación y desarrollo de vistas analíticas a través de Microsoft Power BI.
Puntos fuertes de Microsoft Power BI:
- Unifica los procesos analíticos.Este software permite gestionar de manera simultánea los datos y la información procedentes de diversas plataformas.
- Es una herramienta visual e intuitiva.
- Se integra con otras plataformas.
- Seguridad y privacidad.
- Más control y más rentabilidad.
Las aplicaciones a medida de Apunts Informática orientadas a empresas industriales son capaces de recopilar los datos de fabricación en tiempo real (Producción, Productividad, Calidad, Trazabilidad, Costes, etc.) y al mismo tiempo analizar la información de máquinas y operarios (Paros, Unidades producidas, Consumos, Scrap, Mermas, etc.)
Ayudamos a las empresas industriales a transformar su modelo de negocio en vistas a conseguir la mayor productividad y eficiencia posible. Nuestro objetivo, en colaboración con nuestros clientes, es el de obtener mejoras reales de competitividad a través las siguientes actuaciones:
- Asegurar la automatización y digitalización de la industria
- Facilitar la captura automática y tratamiento de datos
- Conseguir la monitorización de los procesos operativos
- Implantar la trazabilidad unitaria por producto, caja y lote
- Reducir los tiempos y costes de mantenimiento
- Prevenir los fallos antes de que ocurran
- Conseguir recortar los costes operativos de producción
Desarrollamos cualquier APLICACIÓN A MEDIDA COMPLETA para todo tipo de empresas y negocios, tanto para el uso interno (como puede ser un programa completo de gestión, comercial, producción, industrial, etc.) como para su comercialización o venta (cualquier idea de negocio que tenga un cliente para desarrollar y vender).
PROGRAMAS COMPLETOS PARA USO PROPIO: Si necesita crear un programa completo o una aplicación integral de gestión para su negocio, totalmente a medida, que permita de la forma más eficiente controlar todos los procesos internos de su empresa negocio (desde administración, pasando por fabricación, compras, logística, etc.), contacte con nosotros y les asesoraremos sobre cuál es la mejor opción para este tipo de proyectos.
IDEAS PARA DESARROLLAR Y COMERCIALIZAR: Si tiene una idea de negocio que quieras transformar o convertir en una Aplicación, le asesoramos en todo el proceso; desde la confidencialidad y respetando su propiedad del proyecto, convirtiéndonos en su socio tecnológico y acompañándole de la forma que mejor le interese para asegurar la viabilidad del proyecto.
En Apunts Informática somos especialistas en el desarrollo de APP para Android e IOS (APPLE). Una APP permite ser instalada en dispositivos móviles y por lo tanto siempre está disponible y accesible para los usuarios (no tienen que acceder a una página web o a una plataforma).
Cualquiera de las Aplicaciones a Medida que desarrollamos para nuestros clientes, como programas de gestión, cuadros de mandos, aplicaciones avanzadas, etc.; son susceptibles de ser desarrolladas en formato APPS. De hecho, es la mejor opción, ya que se facilita el uso por parte de los trabajadores o de los propios clientes de las empresas.
Ventajas de tener la APP de una aplicación a medida:
- Al estar instaladas en los propios dispositivos facilitan el uso y fidelizan al cliente/trabajador
- Generan confianza y seguridad en el usuario final (más que una página web o plataforma de Internet)
- Permiten funcionalidades OFFLINE, ya que cuando no hay conexión a Internet la APP guarda los cambios y se sincronizan cuando está la conexión disponible
- Permiten realizar procesos de forma fácil y rápida
- Permiten acceder a información y documentación sin acceso a Internet
La Oficina Virtual es una aplicación desarrollada totalmente por el Área de Programación a Medida de Apunts Informática con el objetivo de facilitar tareas Administrativas y la gestión de Recursos Humanos de las empresas. Esta cumple con la nueva normativa de 2025 para el fichaje digital y permite fichas a los trabajadores desde el móvil o desde un ordenador, tanto dentro como fuera de la empresa. Y, además, tiene unas funcionalidades especialmente diseñadas para las empresas, como es el envío de nóminas automático para la firma por parte de los trabajadores, la posibilidad de compartir calendarios y acciones, documentación, solicitud de vacaciones, etc.
La Oficina Virtual Empresa legaliza, soluciona y simplifica acciones recurrentes en cualquier departamento de Administración y de RRHH como son:
- Fichador de presencia online
- Gestión de Tareas y Acciones
- Gestión Nóminas y Documentación
- Canal de Denuncias
- Tablón de Anuncios
- Solicitud de Vacaciones
- Presupuestos y Clientes
Y mucho más: tienes toda la información completa en la web https://oficinavirtualempresa.com/
La aplicación de Partes de Trabajo ha sido desarrollada íntegramente por los programadores de Apunts Informática y en base a la experiencia con clientes y empresas de todo tipo. Esta especialmente indicada para las empresas que tienen técnicos o trabajadores que realizan partes de trabajo, tanto a nivel interno, como a domicilio.
¿Como funciona?
- Cuando un trabajador inicia una tarea, tanto en las propias instalaciones de la empresa como en las instalaciones del cliente, se pone en marcha el tiempo asignado a un cliente concreto. Al final del día se envía un informe al Dpto. de Administración con las tareas que ha realizado cada técnico y programador para realizar los albaranes y facturas de dichos trabajos
- La empresa consigue identificar la duración real de cada una de las tareas que realizan los trabajadores de la empresa, además que se minimiza la posibilidad de pérdida de datos. Permite organizar y planificar las tareas pendientes de cada trabajador, ya que cada empleado tiene las tareas pendientes (ordenadas por prioridad, horario concreto, etc.) para ir realizándolas a lo largo del día.
La Aplicación para Empresas de Servicios y Seguridad ha sido desarrollada íntegramente por los programadores de Apunts Informática y está especialmente indicada para las empresas que tienen un gran volumen de trabajadores dados de alta, y también para aquellos casos en los que los trabajadores necesitan gestionar partes de horas y que, al mismo tiempo, necesitan de una planificación y coordinación para la ejecución de sus trabajos.
- GESTIÓN DE GRAN VOLUMEN DE TRABAJADORES: La Aplicación para empresas de Servicio y Seguridad permite dar de alta de forma masiva y fácil a un gran volumen de trabajadores. Por ejemplo, para cooperativas que tienen que dar de alta a un gran número de trabajadores en cortos espacios de tiempo, permite la generación de contratos de forma masiva que son rellenados por los propios trabajadores en su sesión de usuario de la plataforma.
- PLANIFICACIÓN Y CUADRANTES DE HORARIOS DE TRABAJO: La Aplicación para empresas de Servicio y Seguridad permite a los responsables de equipo, planificar y realizar los cuadrantes de horario para un número muy alto de trabajadores. Facilitando así la tarea de organizar a distintos equipos, trabajadores y tipos de recursos, entre multitud de clientes. Por ejemplo, para las empresas de seguridad, la aplicación permite asignar a los trabajadores a los servicios acordados según el horario y las horas previamente acordadas.
SUBVENCIONES Y FINANCIACIÓN PARA PROYECTOS DE PROGRAMACIÓN A MEDIDA
Para la financiación de los proyectos de Aplicaciones a Medida contamos principalmente con la subvención de DIGITALIZA CV
- Órgano que la ofrece: IVACE (Instituto Valencia de Competitividad Empresarial)
- Descripción: Proyectos consistentes en la implantación y puesta en marcha de soluciones innovadoras encaminadas a la digitalización de la actividad de la empresa entre los que se incluyen: programas informáticos a medida, control de procesos productivos, sistemas de planificación, ERP, software industrial, industria 4.0, etc.
- Inversión mínima: 15.000€
- Inversión máxima subvencionable: Hasta el 30% de la inversión a fondo perdido
- Estado de la convocatoria: Actualmente CERRADO
- Próxima convocatoria prevista: abril de 2025 (fecha aproximada, pero son proyectos importantes que se deben abordar con varios meses de antelación)
Más información en (de la última convocatoria porque la actual no se ha publicado): https://www.ivace.es/index.php/es/ayudas/innovacion-e-i-d/632-innovacion-e-i-d/programas-de-ayudas-para-empresas-2024/56243-digitaliza-2024
