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PROPUESTA DE MEJORA DEL PROGRAMA DE GESTIÓN Y CONTABILIDAD DE SU EMPRESA
Les proponemos un proyecto para actualizar el programa informático con el que gestionan actualmente su empresa (ERP). Debido a la nueva legislación en materia de factura electrónica y Ley Antifraude que entrará en vigor a finales de este año 2024, todas las empresas nos vemos en la obligación legal de actualizar o implantar el nuevo programa de facturación este mismo año. El objetivo es aprovechar esta actualización, para que, a parte de cumplir con la normativa vigente, puedan unificar los programas de facturación, fabricación, recursos humanos y contabilidad de su empresa en un solo programa.
En Apunts Informática tenemos un equipo de profesionales de Sistemas, que junto con un selecto equipo de Consultores en ERP, somos capaces de ayudar a las empresas a determinar cuál es la mejor opción de Programa de Gestión en función de su tipo de negocio.
Para autónomos y micro empresas que no requieren de procesos de fabricación, recomendamos programas simples de Facturación y Contabilidad, que tenemos ampliamente implantados y cubren un amplio tipo de negocios.
Para pequeñas empresas o de tamaño mediano y con posibilidades de expansión, recomendamos nuestra joya la corona, el ERP con mayor expansión a nivel mundial y del que somos distribuidores autorizados, ODOO ERP.
LOS OBJETIVOS DE ESTA PROPUESTA PARA MEJORAR EL PROGRAMA DE GESTION Y CONTABILIDAD DE SU EMPRESA
- Instalación, configuración y puesta en marcha de ODOO ERP
- Para este tipo de proyectos necesitamos un análisis exhaustivo de implantación
- Análisis de requisitos y valoración del proyecto.
- Desarrollo e implantación con personalizaciones adaptadas al propio cliente.
- Formación y acompañamiento del equipo de trabajo durante el proceso de implantación.
- Traspaso de datos: importaciones de datos desde el ERP anterior: datos maestros (clientes, proveedores, artículos, etc.) y Plan General Contable y asientos
- De tal forma que se puedan gestionar con exactitud los siguientes ítems dentro de la empresa
- Ventas y compras.
- Facturación y contabilidad.
- Gestión y planificación de proyectos.
- Gestión de almacén y logística.
- Fabricación y órdenes de taller.
- Comunicación con clientes y CRM.
- Recursos humanos: fichajes de presencia, ausencias, vacaciones.
- Análisis de resultados e Informes de productividad y rentabilidad.
- Programación a medida para optimizar aspectos concretos de la empresa en cada uno de los módulos indicados anteriormente
- Cubre todas las necesidades contables y la elaboración y presentación de modelos.
- Cumple con la nueva normativa de Ley Antifraude, Factura electrónica, etc.
ODOO ERP VERSIÓN ENTERPRISE VS COMMUNITY
ODOO ENTERPRISE
- Con la versión Enterprise tenemos la última versión operativa de ODOO, la más actualizada y con las funcionalidades más avanzadas. Proporciona funcionalidades optimizadas en todos los módulos, diseños muy cuidados, capturas de facturas de compra mediante sistemas OCR y otras funcionalidades avanzadas indicadas anteriormente.
- La versión Enterprise se puede actualizar, lo cual permite estar a la última en aspectos tan importantes como son la seguridad, la incorporación de funcionalidades de ultima generación y el cumplimiento de las normativas vigentes.
- ODOO Enterprise dispone de una APP que permite acceso total desde cualquier Smartphone o Tablet, además del entorno web.
- Permite la personalización a través de herramientas de desarrollo disminuyendo los costes. Estas herramientas mejoran la flexibilidad y adaptabilidad del software al funcionamiento de cada empresa y permanecen inalteradas cuando se migra a versiones posteriores.
ODOO COMMUNITY
- Con la versión Community tenemos una reducción de costes por las licencias.
- No tenemos límite en el número de usuarios que pueden usar la herramienta, ya que, al no tener licenciamiento, podemos crear tantos usuarios como necesitemos.
- ODOO Community no dispone de una APP nativa, pero directamente a través del navegador sí permite (de igual forma que la versión Enterprise) el acceso total desde cualquier Smartphone o Tablet conectado a Internet o a la propia red de la empresa.
- Cuenta con una comunidad de partners que colaboran en el día a día para incluir nuevas funcionalidades y mejoras, pero no dispone del respaldo de Odoo SA.
- La incorporación de actualizaciones para el cumplimiento normativa contable y legal son más tardías y en ocasiones sólo se desarrollan para las últimas versiones. Obligando al usuario a actualizar a versiones posteriores.
